办公室工作流程

办公室工作流程　
　（一）一周主要工作安排
　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
　（二）公文办理 
  　1、校外来文
　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档 
  　2、校内请示、报告
　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论　　（视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档 
  　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）
　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章　　　——发文——文件归档 
 （三）传真
　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真 
 （四）复印
　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印 
  （五）会议室使用
　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——
　　清理会场 
 　（六）来客就餐
　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算 
  （七）出具介绍信
　　使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章
　（八）用印管理
　　经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章  

 

常用公文